Selo e imagem de marca
01Em uma frase #sec_dbaaf8dc
Duas configurações decidem o que os seus documentos e consolas representam de si: o certificado que assina os PDF exportados — sem certificado ativo, é o selo da plataforma que assina — e o seu logótipo, cor e fonte, aplicados em todos os locais.
02A assinatura dos documentos #sec_301a2dab
Parâmetros › Assinatura de documentos. Configure a assinatura dos documentos PDF para a sua subscrição. Gerencie os certificados utilizados para assinar as exportações PDF.
O que assina quando não faz nada
O bloco Certificado padrão diz isto: O selo da plataforma « … » assina os seus documentos; é válido até … Toda a edição de relatório, toda a projeção de atestado exportada em PDF carrega este selo. É uma assinatura eletrónica verificável — a página Verificar um documento assinado do percurso workspace mostra-o — mas diz REVIEWIT, não a sua organização.
Se nenhum selo estiver instalado no alojamento, o ecrã também o diz: os seus documentos exportados não poderão ser assinados até que carregue o seu próprio certificado.
Assinar em seu nome
A Assinatura de documentos é ativada por um interruptor, depois Importar um certificado: um ficheiro .pfx com a sua chave privada e palavra-passe. O certificado aparece com o seu nome, emissor, válido de … até …, e o seu estado: Válido, Expira em breve, Expirado, Inativo.
Definir por padrão designa aquele que assina. Os contadores no topo — Total de certificados, Certificados ativos, Expira em breve, Expirados — são a lista a rever: um certificado expirado não assina mais, e as exportações voltam ao selo da plataforma sem que ninguém o perceba no instante.
Um certificado qualificado ao sentido de eIDAS dá aos seus PDF uma assinatura qualificada; um certificado interno dá uma assinatura verificável, não qualificada. A diferença lê-se no veredicto de verificação, e depende de você saber qual a sua conformidade exige.
O que isso não muda
O sign-off dos relectores e os atestados do REVIEWIT não são assinados por este certificado: são selados pelo âmbito de confiança da plataforma, e verificam-se offline pelo seu próprio contrato. Esta configuração concerne os PDF exportados — edições de relatórios, projeções legíveis.
03A imagem de marca #sec_1bb8ddf2
Parâmetros › Personalização › Branding. O seu logótipo, cor e fonte, aplicados a todos os workspaces e ao Review Manager. Cada consola pega os novos valores no próximo carregamento da página.
O logótipo
SVG de preferência · 2 Mo no máximo. Arraste o ficheiro ou Explorar. E saiba onde vai: o logótipo também vai para os e-mails de campanha e pastas de certificação. Um relector que recebe um lembrete vê o seu logótipo; um auditor que abre um documento também.
A cor
Uma só — tudo o resto decorre dela. Atinge sete elementos: barra de aplicação, separador ativo, barra de progresso, botão principal, borda e texto do botão secundário, ligações de tabela. O fundo, os cartões e o texto de conteúdo nunca mudam.
O ecrã recusa uma cor ilegível: Texto branco ilegível sobre esta cor. É necessário pelo menos 4,5:1. Ela pode permanecer a sua cor de marca, mas não pode carregar a barra de aplicação e os botões. Propõe então o mesmo tom, escurecido. Aceite-o: a legibilidade dos botões não é uma questão de gosto.
Nenhuma cor de fundo: o fundo das consolas permanece o cinza neutro do REVIEWIT, para que as provas se leiam da mesma forma em todos os lugares. Se tiver um fundo personalizado anteriormente, o ecrã mostra-lhe antes / depois e confirma que logótipo, cor e fonte são mantidos.
A fonte, e a pré-visualização
Uma fonte entre as propostas. Depois Pré-visualização — Review Manager, tal como os seus relectores o verão, em componentes reais: a fila, uma campanha, os botões. O que vê é o que eles verão.
Gravar: visível no próximo carregamento da página. Restabelecer o branding REVIEWIT volta à carta original.
04O ritmo #sec_98d0642e
| Quando | O que |
|---|---|
| Na abertura | Logótipo e cor, antes da primeira campanha: os relectores já recebem e-mails |
| Cada trimestre | Expira em breve nos certificados |
| Antes de cada auditoria | O que assina: o seu, ou o selo da plataforma |
05A reter #sec_9cff7b55
Um certificado seu assina os seus PDF, caso contrário o selo da plataforma o faz e o diz. Um logótipo, uma cor legível, uma fonte — e nunca um fundo, para que as provas se leiam da mesma forma em todos os lugares. As duas configurações são vistas fora da consola: nos e-mails e nos documentos.