Dar vida a tus workspaces: modificar, suspender, eliminar

01En una frase #sec_f8f3efcf

Un workspace se crea en nueve pasos y se gestiona luego desde la lista — donde las acciones comprometedoras son Suspender y Activar, y donde Eliminar es casi siempre la respuesta equivocada en un producto de auditoría.

02Dónde #sec_cb2b77bc

Workspaces, en la navegación. Una fila por workspace: su estado (Activo, Suspendido), sus soluciones y workloads, sus políticas, sus funcionalidades (las cinco, N sobre 5, o ninguna), sus campañas activas, su última actualización. Una búsqueda, y filtros por solución y por política.

Un workspace suspendido siempre existe, simplemente está filtrado: si falta una fila, revisa los filtros antes de buscar en otro lugar.

Dos señales en una fila valen una acción: Frontera incompleta, y Ningún tenant — nada se recopila o Tenant inactivo. Un workspace en este estado no envía nada.

03Modificar #sec_13e9d26f

Modificar reabre el asistente en sus pasos — los mismos que en la creación, descritos en Onboardear un workspace:

1. Identidad — nombre, descripción, zona horaria (*todas las fechas del workspace se

calculan en esta zona horaria*), días hábiles y rango horario.

1. Soluciones & workloads — lo que el workspace certificará.
2. Políticas — las políticas aplicables.
3. Frontera, tenant por tenant — ubicaciones de datos, dominios.
4. Filtros de atributos — una restricción legible *de izquierda a derecha, sin

precedencia*.

1. Funcionalidades — Carbon Score, Remediación, Santuario, Delegación, y el modo

RITA: esta elección decide si los datos del workspace se envían a un modelo de IA — no la capacidad del asistente. El workspace solo puede bajar por debajo del techo de la suscripción.

1. Roles — en lectura: los roles se gestionan en la pantalla Roles, la

página siguiente.

1. Créditos — la asignación reservada.
2. Resumen.

Dos cosas no se modifican aquí, y el asistente lo dice. El estado de servicio no se edita aquí: Suspender y Activar son acciones de la lista de workspaces. Y reducir la frontera de un workspace que tiene consultas en curso se rechaza: Reducir lo que este workspace recopila dejaría consultas emitidas apuntando a objetos que nada más recopila. Cerrar o esperar.

04La asignación de créditos #sec_88dbccbc

En la etapa Créditos, la suscripción se muestra en cuatro partes: Ya asignado, Este workspace, Libre para asignar, y, si procede, Sobreasignado. Estos créditos están reservados para este workspace: ningún otro puede consumirlos. Lo que no se asigna permanece disponible en la suscripción.

Cero es una opción legítima: el workspace existe, simplemente no activa ninguna campaña hasta que esté asignado. Y la sobreasignación es una advertencia a tomar en serio: los últimos workspaces en activar una campaña no encontrarán nada.

05Suspender #sec_29b47bc6

La acción de la lista. El diálogo dice exactamente lo que pasa: El acceso al Workspace Center se cierra y los roles ya no pueden asignarse. Nada se elimina — la reactivación encuentra todo en el estado.

Una opción: Suspender también las campañas — congela recordatorios, escalados y fechas límite hasta la reactivación; ningún nuevo ciclo se activará. Los revisores pueden decidir sobre las solicitudes pendientes. Sin ella, las campañas continúan mientras la consola del workspace está cerrada. Actívala a menos que haya una razón contraria.

06Reactivar #sec_8b0c0ff7

Activar reabre el acceso y las asignaciones. Dos guardias pueden rechazar:

• *Este workspace no tiene ninguna frontera activa: nada lo alimenta. Defina una frontera

antes de activarlo.*

• *Activación rechazada: este workspace ya no tiene ningún rol válido — asigne uno

primero.* Un workspace sin un gestor activo no es un workspace.

07Eliminar, y por qué casi nunca lo harás #sec_c19290d5

Eliminar coloca el workspace en Elementos eliminados, suspendido, restablecible hasta el … — y luego purgado para siempre. El diálogo enumera lo que está congelado con él: las campañas aún en curso, y la reserva de N créditos que solo vuelve a la suscripción tras su purga.

Luego la frase clave: Nada se destruye hoy. Después del …, la purga es definitiva: campañas, ocurrencias y roles se van con él, y sus créditos vuelven al depósito. En un producto de auditoría, suspender es casi siempre la mejor respuesta. El botón Suspender está ahí para eso. Para activar la eliminación, debes ingresar el nombre del workspace.

Cuando hay piezas de revisión dependientes, la eliminación es denegada: Suspender el workspace conserva todo y detiene todo.

08En qué no puede convertirse un workspace #sec_dd67505e

La suscripción admite un número máximo de workspaces; al alcanzarlo, crear otro es denegado. Y un workspace gobierna las cargas de trabajo de una solución: las soluciones provienen del contrato de la suscripción — si falta una, es un asunto de contrato, no una configuración que hayas omitido.

09Para recordar #sec_b0c579cb

Modificar para ajustar, suspender para detener, reactivar cuando los equipos estén listos. Eliminar es solo una suspensión con fecha de purga, y el producto te lo dirá cada vez. Lo que mantiene un workspace en pie son sus roles — la página siguiente.