Mantenere vivi i vostri workspace: modificare, sospendere, eliminare

01In una frase #sec_f8f3efcf

Un workspace si crea in nove passaggi e poi si gestisce dalla lista — dove le azioni impegnative sono Sospendere e Attivare, e dove Eliminare è quasi sempre la risposta sbagliata in un prodotto di audit.

02Dove #sec_cb2b77bc

Workspaces, nella navigazione. Una riga per workspace: il suo stato (Attivo, Sospeso), le sue soluzioni e workloads, le sue politiche, le sue funzionalità (le cinque, N su 5, o nessuna), le sue campagne attive, l'ultima aggiornamento. Una ricerca, e filtri per soluzione e per politica.

Un workspace sospeso esiste sempre, è solo filtrato: se manca una riga, controlla i filtri prima di cercare altrove.

Due segnali su una riga valgono un'azione: Frontiera incompleta, e Nessun tenant — nulla viene raccolto o Tenant inattivo. Un workspace in questo stato non invia nulla.

03Modificare #sec_13e9d26f

Modificare riapre l'assistente sui suoi passaggi — gli stessi della creazione, descritti in Onboardare un workspace:

1. Identità — nome, descrizione, fuso orario (*tutte le scadenze del workspace si

calcolano in questo fuso orario*), giorni lavorativi e intervallo orario.

1. Soluzioni & workloads — ciò che il workspace certificherà.
2. Politiche — le politiche applicabili.
3. Frontiera, tenant per tenant — posizioni dei dati, domini.
4. Filtri di attributi — una restrizione leggibile *da sinistra a destra, senza

precedenza*.

1. Funzionalità — Carbon Score, Rimediazione, Santuario, Delega, e la modalità

RITA: questa scelta decide se i dati del workspace vengono inviati a un modello di IA — non la capacità dell'assistente. Il workspace può solo scendere sotto il tetto della sottoscrizione.

1. Ruoli — in lettura: i ruoli si gestiscono nella schermata Ruoli, la

pagina successiva.

1. Crediti — l'envelope riservata.
2. Riassunto.

Due cose non si modificano qui, e l'assistente lo dice. Lo stato di servizio non si modifica qui: Sospendere e Attivare sono azioni della lista dei workspace. E ridurre la frontiera di un workspace che ha query in corso è rifiutato: Ridurre ciò che questo workspace raccoglie lascerebbe le query emesse puntare a oggetti che nulla raccoglie più. Chiudere o aspettare.

04L'envelope di crediti #sec_88dbccbc

Alla fase Crediti, la sottoscrizione si visualizza in quattro parti: Già promesso, Questo workspace, Libero da promettere, e se applicabile Sovraimpegnato. Questi crediti sono riservati a questo workspace: nessun altro può consumarli. Ciò che non è allocato rimane disponibile alla sottoscrizione.

Zero è una scelta legittima: il workspace esiste, semplicemente non attiva alcuna campagna finché non è dotato. E il sovraimpegno è un avvertimento da prendere sul serio: gli ultimi workspace ad attivare una campagna non troverebbero più nulla.

05Sospendere #sec_29b47bc6

L'azione della lista. Il dialogo dice esattamente cosa succede: L'accesso al Workspace Center si chiude e i ruoli non possono più essere assegnati. Nulla viene eliminato — la riattivazione ritrova tutto nello stato precedente.

Un'opzione: Sospendere anche le campagne — congela richiami, escalations e scadenze fino alla riattivazione; nessun nuovo ciclo si attiverà. I revisori possono ancora decidere sulle richieste in attesa. Senza di essa, le campagne continuano mentre la console del workspace è chiusa. Selezionala tranne che per ragioni contrarie.

06Riattivare #sec_8b0c0ff7

Attivare riapre l'accesso e le assegnazioni. Due guardie possono rifiutare:

• *Questo workspace non ha alcuna frontiera attiva: nulla lo alimenta. Definisci una frontiera

prima di attivarlo.*

• *Attivazione rifiutata: questo workspace non ha più alcun ruolo valido — assegna prima un

ruolo.* Un workspace senza gestore attivo non è un workspace.

07Eliminare, e perché quasi mai lo farete #sec_c19290d5

Eliminare sposta il workspace in Elementi eliminati, sospeso, ripristinabile fino al … — poi cancellato definitivamente. Il dialogo elenca ciò che viene congelato con esso: le campagne ancora in corso e l'intreccio di N crediti che torna alla sottoscrizione solo alla sua cancellazione.

Poi la frase da ricordare: Niente viene distrutto oggi. Dopo il …, la cancellazione è definitiva: campagne, occorrenze e ruoli vanno con esso, e i suoi crediti tornano al serbatoio. In un prodotto di audit, sospendere è quasi sempre la risposta migliore. Il pulsante Sospendi è lì per questo. Per attivare la cancellazione, è necessario inserire il nome del workspace.

Quando sono coinvolti elementi di revisione, la cancellazione viene rifiutata: Sospendere il workspace conserva tutto e ferma tutto.

08Ciò che un workspace non può diventare #sec_dd67505e

La sottoscrizione ammette un numero massimo di workspace; raggiunto, la creazione di un altro viene rifiutata. E un workspace gestisce i workload di una soluzione: le soluzioni provengono dal contratto della sottoscrizione — se ne manca una, è una questione di contratto, non un'impostazione che avreste perso.

09Da ricordare #sec_b0c579cb

Modificare per adattare, sospendere per fermare, riattivare quando i team sono pronti. Eliminare è solo una sospensione alla data di cancellazione, e il prodotto ve lo dirà ogni volta. Ciò che tiene in piedi un workspace sono i suoi ruoli — la pagina successiva.