Gli amministratori della sottoscrizione

01In una frase #sec_8543fd38

Questa pagina governa l'intera sottoscrizione: una persona — mai un gruppo — con un'autorizzazione che scade entro dodici mesi e che si auto-rigenera esplicitamente, affinché la lista si autopulisca.

02Dove #sec_78cc26b8

Sicurezza & accesso ›Amministratori. In cima, Autorizzazioni della sottoscrizione, e il confine con l'altro schermo: i diritti all'interno di un workspace vengono gestiti altrove — il link Ruoli del workspace porta lì, e la pagina dei ruoli lo spiega.

03Cos'è un amministratore #sec_f48b0e21

Lo schermo lo definisce: una persona — mai un gruppo — che governa questa sottoscrizione: workspace, autorizzazioni, impostazioni. Il ruolo è unico e chiuso: non c'è nulla da comporre.

Non esiste quindi un amministratore «lettura sola», né un amministratore «fatturazione sola». Qualcuno è amministratore della sottoscrizione, oppure non lo è. Ciò che ciò apre è tutto ciò che questo percorso descrive.

Da dove viene il primo. Il primo amministratore è designato da REVIEWIT all'apertura del servizio. Tutti i successivi si auto-assegnano qui.

04Assegnare un'autorizzazione #sec_12918064

Assegnare un'autorizzazione apre il pannello. La regola di ammissibilità è scritta sullo schermo vuoto, e vale sempre: il titolare deve esistere in un annuario che apre una sessione REVIEWIT, e tale annuario deve essere stato raccolto. NON ha BISOGNO di essersi connesso: l'autorizzazione si applica alla persona, il suo conto nasce dalla sua prima sessione.

Poi una scadenza — entro dodici mesi — e una motivazione. La motivazione viene visualizzata nella lista; scrivetela per chi leggerà la lista tra sei mesi.

05Leggere la lista #sec_56c20f26

Quattro contatori in cima: attivi, scaduti, sospesi, revocati. Poi una riga per autorizzazione: titolare, stato attivo, assegnato il / da, scadenza (tra N mesi, tra N giorni, non conferisce più nulla, congelata), motivazione.

Due segni da conoscere. (tu) — è la tua propria riga. Ultimo amministratore attivo — questa persona è l'unica che governa ancora; revocarla o lasciarla scadere senza assegnarne un'altra lascerebbe la sottoscrizione senza amministratore.

06« N cose richiedono la tua attenzione » #sec_ffb9cbb6

Il blocco di avviso in cima nomina ciò che è urgente:

• … è scaduto — la sua autorizzazione non conferisce più nulla, anche se mostrata attiva nel database.
• *N scadenze cadono entro 30 giorni. Un'autorizzazione non si prolunga: si

riassegna.*

Quest'ultimo punto è la dottrina intera. Non c'è un pulsante «prolunga». C'è Sposta la scadenza per una correzione della data, e altrimenti, alla scadenza, una nuova assegnazione — tracciata, motivata, datata.

07Sospendere, riattivare, revocare #sec_a31217b8

Su una riga: Sospendere (l'autorizzazione è congelata, non conferisce più nulla, può tornare), Riattivare, Revocare (definitivo, tracciato). Il dettaglio apre la cronologia dell'autorizzazione.

Sospendere durante una lunga assenza è una buona pratica, non una precauzione eccessiva: un amministratore della souscription che non guarda la sua console per tre mesi è un accesso aperto che nessuno sorveglia.

08Perché la lista rimane breve #sec_3857e9de

Lo schermo lo spiega: ogni autorizzazione scade entro 12 mesi al massimo e si riassegna esplicitamente. Niente si rinnova in silenzio — la lista si purga da sé.

È la stessa regola che REVIEWIT fa applicare alle vostre risorse. Una souscription la cui lista di amministratori conta dieci nomi di cui sei scaduti non ha un problema di prodotto; ha sei persone di cui nessuno ha verificato che dovessero ancora essere lì.

09Il ritmo #sec_9fd7f42a

10Da ricordare #sec_435622ce

Una persona, una motivazione, una data di fine e niente che si rinnovi da solo. La lista breve è il segno che la regola è applicata. E tenete sempre un secondo amministratore effettivo: il giorno in cui l'ultimo se ne va, la souscription non ha più nessuno per nominarne un altro.