Les administrateurs de la souscription

01En une phrase #sec_8543fd38

Cette page gouverne la souscription entière : une personne — jamais un groupe — avec une habilitation qui expire sous douze mois et se ré-octroie explicitement , pour que la liste se purge d'elle-même .

02Où #sec_78cc26b8

Sécurité & accès › Administrateurs. En tête, Habilitations de la souscription , et la frontière avec l'autre écran : les droits à l'intérieur d'un workspace se règlent ailleurs — le lien Rôles de workspace y mène, et la page des rôles l'explique.

03Ce qu'est un administrateur #sec_f48b0e21

L'écran le définit : une personne — jamais un groupe — qui gouverne cette souscription : workspaces, habilitations, paramètres. Le rôle est unique et fermé : il n'y a rien à composer.

Il n'y a donc pas d'administrateur « lecture seule », pas d'administrateur « facturation seulement ». Quelqu'un est administrateur de la souscription, ou ne l'est pas. Ce que cela ouvre est tout ce que ce parcours décrit.

D'où vient le premier. Le premier administrateur est désigné par REVIEWIT à l'ouverture du service. Tous les suivants s'octroient ici.

04Octroyer une habilitation #sec_12918064

Octroyer une habilitation ouvre le panneau. La règle d'admissibilité est écrite sur l'écran vide, et elle vaut toujours : le titulaire doit exister dans un annuaire qui ouvre une session REVIEWIT, et cet annuaire doit avoir été collecté. Il n'a PAS besoin de s'être connecté : l'habilitation se pose sur la personne, son compte naît de sa première session.

Puis une échéance — douze mois au plus — et un motif . Le motif est affiché dans la liste ; écrivez-le pour celui qui relira la liste dans six mois.

05Lire la liste #sec_56c20f26

Quatre compteurs en tête : effectifs , échu , suspendu , révoqué . Puis une ligne par habilitation : titulaire, statut effectif , octroyé le / par , échéance ( dans N mois , dans N jours , ne confère plus rien , gelée ), motif.

Deux marques à connaître. (vous) — c'est votre propre ligne. Dernier administrateur effectif — cette personne est la seule qui gouverne encore ; la révoquer ou la laisser expirer sans en octroyer une autre laisserait la souscription sans administrateur.

06« N choses demandent votre attention » #sec_ffb9cbb6

Le bloc d'alerte en tête nomme ce qui presse :

• … est échu — son habilitation ne confère plus rien, même affichée active en base.
• *N échéances tombent sous 30 jours. Une habilitation ne se prolonge pas : elle se

ré-octroie.*

Ce dernier point est la doctrine entière. Il n'y a pas de bouton « prolonger ». Il y a Déplacer l'échéance pour une correction de date, et sinon, à l'échéance, un nouvel octroi — tracé, motivé, daté.

07Suspendre, réactiver, révoquer #sec_a31217b8

Sur une ligne : Suspendre (l'habilitation est gelée, elle ne confère plus rien, elle peut revenir), Réactiver , Révoquer (définitif, tracé). Détail ouvre l'historique de l'habilitation.

Suspendre pendant une absence longue est une bonne pratique, pas une précaution excessive : un administrateur de souscription qui ne regarde pas sa console pendant trois mois est un accès ouvert que personne ne surveille.

08Pourquoi la liste reste courte #sec_3857e9de

L'écran l'explique : chaque habilitation expire sous 12 mois au plus et se ré-octroie explicitement. Rien ne se renouvelle en silence — la liste se purge d'elle-même.

C'est la même règle que celle que REVIEWIT fait appliquer à vos ressources. Une souscription dont la liste d'administrateurs compte dix noms dont six échus n'a pas un problème de produit ; elle a six personnes dont personne n'a vérifié qu'elles devaient encore être là.

09Le rythme #sec_9fd7f42a

10À retenir #sec_435622ce

Une personne, un motif, une date de fin, et rien qui se renouvelle tout seul. La liste courte est le signe que la règle est appliquée. Et gardez toujours un second administrateur effectif : le jour où le dernier part, la souscription n'a plus personne pour en nommer un autre.