Publier vos conditions d'utilisation

01En une phrase #sec_1cc6069c

Vos conditions d'utilisation se rédigent en brouillon, langue par langue, puis se publient : l'acceptation sera demandée avant le prochain accès , et chaque acceptation reste rattachée à la version exacte qui a été lue.

02Où #sec_7ed17f94

Paramètres › CGU & acceptation. Trois onglets : Vue d'ensemble , Publications , Acceptations . Sans publication, l'écran le dit : Créez un brouillon, ajoutez ses langues puis publiez : l'acceptation sera demandée avant le prochain accès.

03Ce que vos utilisateurs verront #sec_a45c6ac5

Avant d'écrire, regardez ce qu'ils liront. Prévisualiser montre la barrière telle qu'elle s'interpose : Acceptation requise — Lisez les CGU avant de continuer. Votre organisation demande votre acceptation avant l'accès normal à REVIEWIT. Avec la version, la langue présentée, le compte, et le bouton J'accepte et je continue . Sous le bouton : Votre action et la version présentée seront enregistrées comme preuve d'acceptation.

C'est une barrière, pas une case à cocher dans un coin : un relecteur n'atteint pas sa file avant d'avoir accepté.

04Rédiger un brouillon #sec_81e9bb6c

Créer une nouvelle version. Brouillon — aucune modification n'est visible par les utilisateurs avant publication. Un seul brouillon à la fois : un brouillon existe déjà — reprenez-le ou supprimez-le d'abord.

Les langues. Une langue par défaut , obligatoire : la publication ne pourra pas être publiée sans contenu disponible dans cette langue. Puis Ajouter une langue pour chaque variante. Un utilisateur reçoit la variante de sa langue, ou la langue par défaut.

Le format, par langue. HTML inline ou PDF — le format est propre à chaque langue. Une publication peut donc mélanger HTML et PDF. En HTML, la préview sanitisée montre exactement ce qui sera conservé et affiché : ce qui disparaît à la sanitisation ne sera pas dans les CGU. En PDF, 10 Mo max, un envoi remplace le fichier actuel .

Enregistrer cette langue , langue après langue. La carte Langues dit lesquelles sont prêtes .

05Publier #sec_1887c99d

Publier… demande deux choses :

• La réacceptation : Obligatoire — tous ceux qui avaient accepté une version

antérieure devront accepter celle-ci — ou Non requise — seuls les nouveaux utilisateurs la verront. Une correction de forme ne justifie pas de réinterrompre tout le monde ; un changement de fond, si.

• Rien d'autre : la publication est immédiate.

Et une règle qui ne se négocie pas : une version publiée n'est plus modifiable. Pour corriger le contenu ou une traduction, créez une nouvelle version. La raison est dans l'onglet Publications : les anciennes publications restent consultables afin de restituer exactement le contenu accepté. Une acceptation prouve quelque chose seulement si ce quelque chose ne change plus.

06Suivre les acceptations #sec_7e29b7a1

Vue d'ensemble compte l' obligation courante : À jour , À accepter , Total — population : les utilisateurs ayant accepté au moins une fois. Quelqu'un qui ne s'est jamais connecté n'y figure pas ; il sera intercepté à sa première venue.

Acceptations liste par utilisateur son état, sa dernière acceptation, la langue et la version. Filtrable, exportable en CSV : c'est la pièce qu'on remet quand on demande qui a accepté quoi .

07Le renouvellement #sec_53d6cb50

Configurer le renouvellement active une réacceptation périodique , de 1 à 120 mois. Chaque utilisateur expire selon la date de sa propre dernière acceptation — pas tous le même jour. Désactivé par défaut.

08Suspendre l'obligation #sec_11c2cdfe

Un incident, une version à retirer d'urgence : Suspendre l'obligation . Pendant la suspension, les utilisateurs ne sont plus interceptés et aucune acceptation n'est enregistrée. L'historique reste intact. À la reprise, vous choisirez si une nouvelle acceptation est exigée. Le message de confirmation le résume : la barrière laisse passer.

09Le cycle #sec_22734cd4

10À retenir #sec_82cccda9

Un brouillon, des langues, une langue par défaut, puis une publication qu'on ne retouche plus. La preuve d'acceptation tient parce que le texte accepté ne bouge pas. Choisissez la réacceptation selon le fond du changement, pas par réflexe.