Publicar sus condiciones de uso

01En una frase #sec_1cc6069c

Sus condiciones de uso se redactan en borrador, idioma por idioma, y luego se publican: se solicitará la aceptación antes del próximo acceso, y cada aceptación permanece vinculada a la versión exacta que se ha leío.

02Dónde #sec_7ed17f94

Ajustes > CGU y aceptación. Tres pestañas: Vista general, Publicaciones, Aceptaciones. Sin publicación, la pantalla lo indica: Cree un borrador, añada sus idiomas y luego publique: se solicitará la aceptación antes del próximo acceso.

03Lo que verán sus usuarios #sec_a45c6ac5

Antes de escribir, mire lo que leerán. Previsualizar muestra la barrera tal como se interpone: Aceptación requerida — Lea las CGU antes de continuar. Su organización solicita su aceptación antes del acceso normal a REVIEWIT. Con la versión, el idioma presentado, la cuenta y el botón Acepto y continúo. Debajo del botón: Su acción y la versión presentada se registrarán como prueba de aceptación.

Es una barrera, no una casilla para marcar en una esquina: un revisor no llega a su fila hasta que ha aceptado.

04Redactar un borrador #sec_81e9bb6c

Crear una nueva versión. Borrador — ninguna modificación es visible para los usuarios antes de la publicación. Solo un borrador a la vez: ya existe un borrador — continúdelo o elimínelo primero.

Los idiomas. Un idioma por defecto, obligatorio: la publicación no podrá publicarse sin contenido disponible en este idioma. Luego Añadir un idioma para cada variante. Un usuario recibe la variante de su idioma, o el idioma por defecto.

El formato, por idioma. HTML en línea o PDF — el formato es propio de cada idioma. Una publicación puede, por lo tanto, mezclar HTML y PDF. En HTML, la vista previa saneada muestra exactamente lo que se conservará y mostrará: lo que desaparece en la saneamientación no estará en las CGU. En PDF, 10 MB máximo, un envío reemplaza el archivo actual.

Guardar este idioma, idioma tras idioma. El mapa Idiomas dice cuáles están listos.

05Publicar #sec_1887c99d

Publicar... requiere dos cosas:

• La reaceptación: Obligatoria — todos aquellos que habían aceptado una versión

anterior deberán aceptar esta — o No requerida — solo los nuevos usuarios la verán. Una corrección de forma no justifica interrumpir a todo el mundo; un cambio de fondo, sí.

• Nada más: la publicación es inmediata.

Y una regla que no se negocia: una versión publicada ya no es modificable. Para corregir el contenido o una traducción, cree una nueva versión. La razón está en la pestaña Publicaciones: las publicaciones antiguas siguen siendo consultables para devolver exactamente el contenido aceptado. Una aceptación prueba algo solo si ese algo ya no cambia.

06Seguir las aceptaciones #sec_7e29b7a1

Vista general cuenta la obligación actual: Al día, A aceptar, Total — población: los usuarios que han aceptado al menos una vez. Alguien que nunca se ha conectado no aparece; será interceptado en su primera visita.

Aceptaciones lista por usuario su estado, su última aceptación, el idioma y la versión. Filtrable, exportable a CSV: es la pieza que se entrega cuando se pregunta quién ha aceptado qué.

07La renovación #sec_53d6cb50

Configurar la renovación activa una reaceptación periódica, de 1 a 120 meses. Cada usuario expira según la fecha de su propia última aceptación — no todos el mismo día. Desactivado por defecto.

08Suspender la obligación #sec_11c2cdfe

Un incident, una versión que retirar urgentemente: Suspender la obligación. Durante la suspensión, los usuarios ya no son interceptados y no se registra ninguna aceptación. El historial permanece intacto. Al reanudar, elegirás si se exige una nueva aceptación. El mensaje de confirmación lo resume: la barrera deja pasar.

09El ciclo #sec_22734cd4

10A tener en cuenta #sec_82cccda9

Un borrador, varios idiomas, un idioma por defecto, y luego una publicación que ya no se retoca. La prueba de aceptación se mantiene porque el texto aceptado no se mueve. Elija la reaceptación según el fondo del cambio, no por reflejo.