Lanciare una campagna in sette passaggi
01Cosa farete #sec_fe0cce3f
Creare una campagna di recertificazione, dall'intenzione al lancio. Il wizard conta sette passi e non procede finché il precedente non è completo.
Contate trenta minuti per una prima campagna limitata.
02Prima di iniziare #sec_a6417db4
Limitate il vostro primo scope. Un solo gruppo, un'unica applicazione. Uno scope ampio moltiplica i revisori coinvolti e allunga la revisione senza aggiungere informazioni — e imparerete di più da una campagna conclusa in due settimane che da una bloccata in tre mesi.
Verificate anche tre cose: il workspace corretto è selezionato nella barra, avete ancora crediti e i dati sono stati raccolti.
03Il percorso #sec_023b40ff
Campagne › Nuova campagna. Il wizard si apre al passo 1 su 7, con l'elenco dei passi a sinistra e una barra di avanzamento.
04I sette passi #sec_08154edf
Passo 1 — Intenzione
Cosa volete certificare?
*Scegliete la risorsa da recertificare e la politica applicata. Questa scelta determina tutto
il resto del percorso — revisori disponibili, criteri, regole.*
Due blocchi.
SCOPE TECNICO — tre liste a cascata: Soluzione (Microsoft M365…), poi Workload, poi Risorsa. Ognuna apre il successivo solo se compilata.
POLITICA DA APPLICARE — le politiche appaiono solo dopo la scelta del workload: scegliete un workload per vedere le politiche disponibili. Cinque famiglie:
| Politica | Cosa richiede al revisore |
|---|---|
| Inattività | Questo accesso inattivo deve essere mantenuto? |
| Appartenenza | Questa persona deve rimanere in questo gruppo? |
| Proprietà | Chi è responsabile di questa risorsa? |
| Permessi | Questo livello di diritti è giustificato? |
| Privacy | Questa visibilità è quella che si crede? |
È il passo che conta. Lo schermo lo dice da sé: questa scelta determina i revisori eleggibili, i criteri visualizzati e le regole applicabili. Errare qui non si può correggere dopo.
Passo 2 — Identità
Il nome della campagna e ciò che permetterà di riconoscerla.
Nominatela per tra sei mesi, non per oggi. «Revisione Q3» non dice nulla a chi apre il fascicolo due anni dopo. «Inattività OneDrive — Direzione Finanziaria — S2 2026» si capisce senza contesto.
Passo 3 — Scope
Ciò che la campagna esaminerà esattamente: le inclusioni e le esclusioni.
Un'esclusione posta qui è una decisione di governance, non un filtro di visualizzazione: ciò che è escluso non sarà esaminato e il fascicolo di certificazione riporterà questa assenza. Per mettere una risorsa permanentemente fuori campo, la Santuarizzazione è lo strumento giusto — richiede un motivo e una scadenza.
Passo 4 — Revisori
Chi decide. Tre modalità:
| Modalità | Quando usarla |
|---|---|
| Il responsabile gerarchico | Revisione di partenze e mobilità |
| Il proprietario della risorsa | Revisione dello scope applicativo |
| Una lista nominata | Comitato di conformità designato |
Verificate il carico prima di confermare. Una modalità che designa quaranta revisori per tre richieste ciascuno funziona; una modalità che ne designa uno per duemila non funzionerà e lo scoprirete alla scadenza.
Passo 5 — Cadenza & comunicazione
La scadenza, i solleciti, i messaggi inviati ai revisori.
La scadenza è ciò che rende possibile il pilotaggio: senza di essa, non ci sono ritardi, quindi nessun avviso, quindi nulla da sollecitare.
Passo 6 — Regole di certificazione
Ciò che vale decisione e ciò che richiede un passaggio individuale.
È qui che si regola la certificazione in massa: quali categorie possono essere certificate in lotti e quali impongono un esame uno per uno. Il revisore vedrà il risultato sotto forma di un « N esclusi — revisione individuale » che non può aggirare.
Queste regole si pongono a tre livelli — globale, workspace, campagna — e una sovraccarica registra solo le sue deviazioni dalla regola superiore.
Passo 7 — Rivedere & lanciare
Il riassunto prima dell'attivazione.
Leggetelo davvero. Lanciare una campagna produce richieste e una richiesta è indirizzata a qualcuno: uno scope troppo ampio significa centinaia di sollecitazioni da gestire. Una campagna conclusa non si « disfa ».
05Dopo il lancio #sec_f8bd6d3c
Appare in Campagne › Gestire le campagne e il suo avanzamento in Campagne › Pilotaggio.
Le prime ore sono le più istruttive: se i revisori si escalano in massa, significa che lo scope o la modalità di designazione è da rivedere — ed è meglio scoprirlo il primo giorno.
06Da ricordare #sec_e57aac0d
Sette passi e il primo comanda gli altri sei. Limitate lo scope, nominate per il futuro lettore, verificate il carico dei revisori e leggete il riassunto prima di attivare.
Il seguito: [pilotare, sbloccare, rendere conto](tuto-workspace-pilotage).