Delegare un'autorità di revisione
01In una frase #sec_2fa54899
Una delega indica chi può decidere al posto di chi, e perché — per un tempo limitato, con una motivazione, e senza mai cancellare la traccia di ciò che è stato deciso sotto la sua copertura.
02Dove #sec_62fa5fe7
Governance › Delega. Due schede: Deleghe attive e Cronologia.
Il sottotitolo cambia in base al tuo ruolo. Come amministratore: Chi può decidere al posto di chi, e perché. Come revisore: la stessa lista, in sola lettura.
03Quando delegare #sec_40acb277
Un revisore assente, partito o che non risponde da questo accesso. La pagina Pilota, sblocca, rendi conto l'ha detto: ricontatta prima, delega dopo. Un revisore può anche delegare lui stesso una richiesta dalla sua fila; ciò che imposti qui vale per tutte le sue richieste, non per una sola.
Lo schermo vuoto lo dice a modo suo: Nessuno decide attualmente al posto di un altro. Ogni decisione di revisione è imputabile al proprio responsabile. Questo è lo stato normale; una delega è un'eccezione datata.
04Il gesto: Nuova delega #sec_0e912441
Il pannello richiede sei cose, in questo ordine.
La piattaforma e il tenant. La delega vale per una fonte di dati. Non attraversa i tenant.
La modalità. È la scelta che impegna.
| Modalità | Cosa fa |
|---|---|
| Co-assegnato | Aggiunge uno o più delegati in aggiunta al titolare. Entrambi possono decidere. Il titolare mantiene il controllo. |
| Trasferimento | Sostituisce il titolare con un delegato. Il delegato decide da solo, al posto del titolare. |
Co-assegnare per un'assenza breve o un supporto; trasferire per una partenza o un cambiamento di ambito.
A nome di. L'utente sorgente, tramite il suo indirizzo o il suo UPN. Delegato a: il bersaglio, uno solo in caso di trasferimento, uno o più in co-assegnazione.
Il periodo. 15 giorni, 30 giorni, 3 mesi, o una data personalizzata. Il pannello pone il limite e il suo senso: ogni delega ha una scadenza, plafonata a N mesi. Oltre, non è più una delega ma un cambio di responsabile, da registrare nel repertorio. Una fine prima dell'inizio, o oltre il tetto, è rifiutata.
La motivazione e la giustificazione. La motivazione si sceglie; la giustificazione si scrive. È letta così com'è dal revisore — e per una delega di ampia portata, è obbligatoria: un impegno di questa portata si giustifica.
Registrare. La delega appare nella scheda attiva, con il suo periodo, la sua motivazione, chi l'ha impostata e N giorni rimanenti.
05I duplicati #sec_63052b18
Se una regola copre una delega esistente, lo schermo lo segnala con gli utenti interessati. Due deleghe che dicono la stessa cosa non ne valgono una: rendono il file illeggibile.
06Revocare #sec_bbe4f8bb
Revocare su una riga, o su una selezione. Il dialogo dice cosa cambia: … non sarà più rappresentato da questo delegato. Le decisioni già prese a questo titolo rimangono valide. E ciò che non cambia: la delega non è eliminata: il suo ciclo si chiude e rimane nel file di audit.
È richiesta una motivazione; il contesto è facoltativo, ma letto.
Una delega globale — impostata a livello della sottoscrizione — non è revocabile qui: gestita a livello della sottoscrizione. Contatta l'amministratore della sottoscrizione.
07La scadenza #sec_e05606f1
Una delega arrivata a scadenza smette di funzionare; la riga passa come scaduta da N giorni e un promemoria in testa alla pagina segnala che ci sono deleghe scadute. Niente continua da solo: se il bisogno persiste, è necessaria una nuova delega — o, superato il limite, un cambio di responsabile.
08La cronologia #sec_ff8018ac
L'anteprima Cronologia conta N cicli chiusi su N relazioni di delega. Ogni riga mostra l'ultimo ciclo — motivo, date, chi ha revocato, perché — e Vedi i N cicli espande il resto. Vedi il fascicolo apre il documento completo.
È quello che un revisore leggerà per sapere perché un nome appare su una decisione che non era la sua. La cronologia non viene cancellata da qui.
09Importare #sec_ece3736e
Importare carica le regole di delega in numero, da un file. Utile all'apertura di un workspace, quando le sostituzioni sono già note; inutile dopo, quando ogni delega merita di essere impostata a mano con il suo motivo.
10Ciò che la configurazione può proibire #sec_d5cbef8a
Se il workspace è stato configurato per non ammettere deleghe locali, lo schermo lo dice in testa: la configurazione attuale del workspace non permette di aggiungere localmente una delega. Non è un errore; è una scelta della sottoscrizione.
11Da ricordare #sec_99b79e25
Una modalità, due nomi, una data di fine, un motivo. La delega si revoca, non si elimina; scade, non si prolunga. E quando non è la persona ma la risorsa che non ha nulla da fare lì, la pagina successiva prende il testimone.