Delegar uma autoridade de revisão
01Em uma frase #sec_2fa54899
Uma delegação diz quem pode decidir em nome de quem e por quê — por um tempo limitado, com um motivo, e sem nunca apagar o rastro do que foi decidido sob sua responsabilidade.
02Onde #sec_62fa5fe7
Governança › Delegação. Dois separadores: Delegações ativas e Histórico.
O subtítulo muda conforme o seu papel. Como administrador: Quem pode decidir em nome de quem e por quê. Como auditor: a mesma lista, apenas para leitura.
03Quando delegar #sec_40acb277
Um revisor ausente, em viagem ou que não responde a este acesso. A página Pilotar, desbloquear, prestar contas diz isso: lembre-se primeiro, delegue depois. Um revisor também pode delegar uma solicitação de sua fila; o que você define aqui vale para todas as suas solicitações, não apenas para uma.
A tela vazia diz isso à sua maneira: Ninguém está decidindo atualmente em nome de outro. Cada decisão de revisão é imputável ao seu próprio responsável. Este é o estado normal; uma delegação é uma exceção datada.
04O gesto: Nova delegação #sec_0e912441
O painel solicita seis coisas, nesta ordem.
A plataforma e o tenant. A delegação vale para uma fonte de dados. Ela não atravessa os tenants.
O modo. É a escolha que se compromete.
| Modo | O que faz |
|---|---|
| Co-assignado | Adiciona um ou vários delegados além do titular. Ambos podem decidir. O titular mantém o controle. |
| Transferência | Substitui o titular por um delegado. O delegatário decide sozinho, em nome do titular. |
Co-assignar para uma ausência curta ou um reforço; transferir para uma saída ou uma mudança de escopo.
Em nome de. O utilizador fonte, pelo seu endereço ou UPN. Delegado a: o destino, um único em transferência, um ou vários em co-assignação.
O período. 15 dias, 30 dias, 3 meses, ou uma data personalizada. O painel define o limite e seu sentido: toda delegação tem um termo, limitado a N meses. Além disso, não é mais uma delegação, mas uma mudança de responsável, a ser registada no repositório. Um fim antes do início, ou além do limite, é rejeitado.
O motivo e a justificativa. O motivo é escolhido; a justificativa é escrita. Ela é lida tal qual pelo auditor — e para uma delegação de grande alcance, ela é obrigatória: um compromisso dessa amplitude se justifica.
Registar. A delegação aparece no separador ativo, com seu período, motivo, quem a estabeleceu e N dias restantes.
05Os duplicados #sec_63052b18
Se uma regra abrange uma delegação existente, a tela a sinaliza com os utilizadores envolvidos. Duas delegações que dizem a mesma coisa não valem uma: elas tornam o dossiê ilegível.
06Revogar #sec_bbe4f8bb
Revogar numa linha ou numa seleção. O diálogo diz o que muda: … não será mais representado por este delegatário. As decisões já tomadas a este título permanecem válidas. E o que não muda: a delegação não é eliminada: seu ciclo é encerrado e permanece no dossiê de auditoria.
Um motivo é solicitado; o contexto é opcional, mas lido.
Uma delegação global — estabelecida ao nível da subscrição — não é revogável aqui: é gerenciada ao nível da subscrição. Contacte o administrador da subscrição.
07O prazo #sec_e05606f1
Uma delegação que chegou ao seu termo deixa de agir; a linha passa como vencida há N dias e um lembrete no topo da página sinaliza que há delegações que ultrapassaram o prazo. Nada se prolonga sozinho: se a necessidade persistir, trata-se de uma nova delegação — ou, ultrapassado o limite, uma mudança de responsável.
08O histórico #sec_ff8018ac
O separador Histórico conta N ciclos encerrados em N relações de delegação. Cada linha mostra o último ciclo — motivo, datas, quem revogou, por quê — e Ver os N ciclos expande o restante. Ver o dossiê abre o arquivo completo.
É o que um auditor lerá para saber por que um nome aparece em uma decisão que não era dele. O histórico não é apagado a partir daqui.
09Importar #sec_ece3736e
Importar carrega regras de delegação em número, a partir de um ficheiro. Útil na abertura de um workspace, quando as substituições já são conhecidas; inútil depois, quando cada delegação merece ser estabelecida manualmente com o seu motivo.
10O que a configuração pode proibir #sec_d5cbef8a
Se o workspace foi configurado para não admitir delegação local, o ecrã o diz no início: a configuração atual do workspace não permite adicionar localmente uma delegação. Não é uma avaria; é uma escolha da subscrição.
11A reter #sec_99b79e25
Um modo, dois nomes, uma data de fim, um motivo. A delegação revoga-se, não elimina-se; ela expira, não se prolonga. E quando não é a pessoa mas o recurso que não tem nada a ver ali, a página seguinte assume o controlo.