Déléguer une autorité de revue
01En une phrase #sec_2fa54899
Une délégation dit qui peut décider à la place de qui, et pourquoi — pour un temps borné, avec un motif, et sans jamais effacer la trace de ce qui a été décidé sous son couvert.
02Où #sec_62fa5fe7
Gouvernance › Délégation. Deux onglets : Délégations actives et Historique .
Le sous-titre change avec votre rôle. En administrateur : Qui peut décider à la place de qui, et pourquoi. En auditeur : la même liste, en lecture seule .
03Quand déléguer #sec_40acb277
Un relecteur absent, parti, ou qui ne répond pas de cet accès. La page Piloter, débloquer, rendre des comptes l'a dit : relancer d'abord, déléguer ensuite. Un relecteur peut aussi déléguer lui-même une demande depuis sa file ; ce que vous posez ici vaut pour toutes ses demandes, pas pour une seule.
L'écran vide le dit à sa façon : Personne ne décide actuellement à la place d'un autre. Chaque décision de revue est imputable à son propre responsable. C'est l'état normal ; une délégation est une exception datée.
04Le geste : Nouvelle délégation #sec_0e912441
Le panneau demande six choses, dans cet ordre.
La plateforme et le tenant. La délégation vaut pour une source de données. Elle ne traverse pas les tenants.
Le mode. C'est le choix qui engage.
| Mode | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Co-assigné | Ajoute un ou plusieurs délégués en plus du titulaire. Les deux peuvent décider. Le titulaire garde la main. |
| Transfert | Remplace le titulaire par un délégué. Le délégataire décide seul, à la place du titulaire. |
Co-assigner pour une absence courte ou un renfort ; transférer pour un départ ou un changement de périmètre.
Au nom de. L'utilisateur source, par son adresse ou son UPN. Délégué à : la cible, une seule en transfert, une ou plusieurs en co-assignation.
La période. 15 jours , 30 jours , 3 mois , ou une date personnalisée. Le panneau pose la borne et son sens : toute délégation porte un terme, plafonné à N mois. Au-delà, ce n'est plus une délégation mais un changement de responsable, à acter dans le référentiel. Une fin avant le début, ou au-delà du plafond, est refusée.
Le motif et la justification. Le motif se choisit ; la justification s'écrit. Elle est lue telle quelle par l'auditeur — et pour une délégation de large portée, elle est obligatoire : un engagement de cette portée se justifie.
Enregistrer. La délégation apparaît dans l'onglet actif, avec sa période, son motif, qui l'a mise en place, et N jours restants .
05Les doublons #sec_63052b18
Si une règle recouvre une délégation existante, l'écran le signale avec les utilisateurs concernés. Deux délégations qui disent la même chose n'en valent pas une : elles rendent le dossier illisible.
06Révoquer #sec_bbe4f8bb
Révoquer sur une ligne, ou sur une sélection. Le dialogue dit ce qui change : … ne sera plus représenté par ce délégataire. Les décisions déjà rendues à ce titre restent valides. Et ce qui ne change pas : la délégation n'est pas supprimée : son cycle se clôt et reste au dossier d'audit.
Un motif est demandé ; le contexte est facultatif, mais lu.
Une délégation globale — posée au niveau de la souscription — n'est pas révocable ici : pilotée au niveau de la souscription . Adressez-vous à l'administrateur de souscription.
07L'échéance #sec_e05606f1
Une délégation arrivée à son terme cesse d'agir ; la ligne passe échue depuis N j et un rappel en tête de page signale que des délégations ont dépassé leur échéance . Rien ne se prolonge tout seul : si le besoin dure, c'est une nouvelle délégation — ou, passé le plafond, un changement de responsable.
08L'historique #sec_ff8018ac
L'onglet Historique compte N cycles clos sur N relations de délégation . Chaque ligne montre le dernier cycle — motif, dates, qui a révoqué, pourquoi — et Voir les N cycles déplie le reste. Voir le dossier ouvre la pièce complète.
C'est ce qu'un auditeur lira pour savoir pourquoi un nom figure sur une décision qui n'était pas la sienne. L'historique ne se purge pas d'ici.
09Importer #sec_ece3736e
Importer charge des règles de délégation en nombre, depuis un fichier. Utile à l'ouverture d'un workspace, quand les suppléances sont déjà connues ; inutile ensuite, quand chaque délégation mérite d'être posée à la main avec son motif.
10Ce que la configuration peut interdire #sec_d5cbef8a
Si le workspace a été paramétré pour ne pas admettre de délégation locale, l'écran le dit en tête : la configuration actuelle du workspace ne permet pas d'ajouter localement une délégation. Ce n'est pas une panne ; c'est un choix de la souscription.
11À retenir #sec_99b79e25
Un mode, deux noms, une date de fin, un motif. La délégation se révoque, elle ne se supprime pas ; elle expire, elle ne se prolonge pas. Et quand ce n'est pas la personne mais la ressource qui n'a rien à faire là, la page suivante prend le relais.