Delegar una autoridad de revisión
01En una frase #sec_2fa54899
Una delegación dice quién puede decidir en lugar de quién, y por qué — por un tiempo limitado, con un motivo, y sin borrar nunca el rastro de lo que se decidió bajo su cobertura.
02Dónde #sec_62fa5fe7
Gobernanza › Delegación. Dos pestañas: Delegaciones activas e Historial.
El subtítulo cambia según tu rol. Como administrador: Quién puede decidir en lugar de quién, y por qué. Como auditor: la misma lista, de solo lectura.
03Cuándo delegar #sec_40acb277
Un revisor ausente, partido o que no responde de este acceso. La página Pilotar, desbloquear, rendir cuentas lo dice: reactiva primero, delega después. Un revisor también puede delegar él mismo una solicitud desde su archivo; lo que planteas aquí vale para todas sus solicitudes, no para una sola.
La pantalla vacía lo dice a su manera: Nadie decide actualmente en lugar de otro. Cada decisión de revisión es imputable a su propio responsable. Es el estado normal; una delegación es una excepción fechada.
04El gesto: Nueva delegación #sec_0e912441
El panel pide seis cosas, en este orden.
La plataforma y el tenant. La delegación vale para una fuente de datos. No atraviesa los tenants.
El modo. Es la elección que compromete.
| Modo | Lo que hace |
|---|---|
| Coasignado | Añade uno o varios delegados además del titular. Ambos pueden decidir. El titular mantiene la mano. |
| Transferencia | Reemplaza al titular por un delegado. El delegatario decide solo, en lugar del titular. |
Coasignar para una ausencia corta o un refuerzo; transferir para una partida o un cambio de alcance.
En nombre de. El usuario fuente, por su dirección o su UPN. Delegado a: el objetivo, uno solo en transferencia, uno o varios en coasignación.
El período. 15 días, 30 días, 3 meses, o una fecha personalizada. El panel establece el límite y su sentido: toda delegación tiene un término, plafoneado a N meses. Más allá, ya no es una delegación sino un cambio de responsable, que debe registrarse en el repositorio. Un fin antes del inicio, o más allá del techo, es rechazado.
El motivo y la justificación. El motivo se elige; la justificación se escribe. Es leída tal cual por el auditor — y para una delegación de gran alcance, es obligatoria: un compromiso de este alcance se justifica.
Registrar. La delegación aparece en la pestaña activa, con su período, su motivo, quién la estableció, y N días restantes.
05Los duplicados #sec_63052b18
Si una regla cubre una delegación existente, la pantalla lo señala con los usuarios afectados. Dos delegaciones que dicen lo mismo no valen una: hacen el archivo ilegible.
06Revocar #sec_bbe4f8bb
Revocar en una línea, o en una selección. El diálogo dice lo que cambia: … ya no será representado por este delegatario. Las decisiones ya tomadas a este título siguen siendo válidas. Y lo que no cambia: la delegación no se elimina: su ciclo se cierra y permanece en el archivo de auditoría.
Se pide un motivo; el contexto es opcional, pero se lee.
Una delegación global — establecida a nivel de la suscripción — no es revocable aquí: está controlada a nivel de la suscripción. Dirígete al administrador de suscripción.
07La fecha límite #sec_e05606f1
Una delegación que ha llegado a su término deja de actuar; la línea pasa a estado vencido desde hace N días y un recordatorio en la parte superior de la página indica que hay delegaciones que han superado su fecha límite. Nada se prolonga por sí solo: si la necesidad persiste, se trata de una nueva delegación — o, pasado el límite, un cambio de responsable.
08El historial #sec_ff8018ac
La pestaña Historial cuenta con N ciclos cerrados sobre N relaciones de delegación. Cada fila muestra el último ciclo — motivo, fechas, quién la revocó, por qué — y Ver los N ciclos despliega el resto. Ver el archivo abre la pieza completa.
Es lo que un auditor leerá para saber por qué un nombre aparece en una decisión que no era suya. El historial no se borra desde aquí.
09Importar #sec_ece3736e
Importar carga reglas de delegación en masa, desde un archivo. Útil al abrir un workspace, cuando las suplencias ya son conocidas; inútil después, cuando cada delegación merece ser establecida manualmente con su motivo.
10Lo que la configuración puede prohibir #sec_d5cbef8a
Si el workspace ha sido configurado para no admitir delegaciones locales, la pantalla lo indica al principio: la configuración actual del workspace no permite agregar una delegación localmente. No es un fallo; es una elección de la suscripción.
11Para recordar #sec_99b79e25
Un modo, dos nombres, una fecha de finalización, un motivo. La delegación se revoca, no se elimina; expira, no se prolonga. Y cuando no es la persona sino el recurso el que no tiene nada que hacer allí, la página siguiente toma el relevo.