Lançar uma campanha em sete etapas

01O que vai fazer #sec_fe0cce3f

Criar uma campanha de recertificação, da intenção ao lançamento. O assistente conta sete etapas e recusa avançar enquanto a anterior estiver incompleta.

Conte trinta minutos para uma primeira campanha restrita.

02Antes de começar #sec_a6417db4

Restrinja o seu primeiro escopo. Um único grupo, uma única aplicação. Um escopo amplo multiplica os relectores solicitados e prolonga a revisão sem aprender mais — e aprenderá mais com uma campanha concluída em duas semanas do que com uma campanha estancada em três meses.

Verifique também três coisas: o workspace correto está selecionado na barra, ainda tem créditos e os dados foram coletados.

03O caminho #sec_023b40ff

Campanhas › Nova campanha. O assistente abre na etapa 1 de 7, com a lista de etapas à esquerda e uma barra de progresso.

04As sete etapas #sec_08154edf

Etapa 1 — Intenção

O que quer certificar?

*Escolha o recurso a recertificar e a política aplicada. Esta escolha determina tudo

o resto do percurso — relectores disponíveis, critérios, regras.*

Dois blocos.

ESCOPO TÉCNICO — três listas em cascata: Solução (Microsoft M365…), depois Workload, depois Recurso. Cada uma só abre a seguinte após ser preenchida.

POLÍTICA A APLICAR — as políticas só aparecem após a escolha do workload: escolha um workload para ver as políticas disponíveis. Cinco famílias:

É a etapa que conta. O ecrã diz ele mesmo: esta escolha determina os relectores elegíveis, os critérios exibidos e as regras aplicáveis. Errar aqui não se corrige mais tarde.

Etapa 2 — Identidade

O nome da campanha e o que permitirá reconhecê-la.

Nomeie-a para daqui a seis meses, não para hoje. «Revisão Q3» não diz nada a quem abre o dossier dois anos depois. «Inatividade OneDrive — Direção Financeira — S2 2026» compreende-se sem contexto.

Etapa 3 — Escopo

O que a campanha examinará exatamente: as inclusões e as exclusões.

Uma exclusão colocada aqui é uma decisão de governança, não um filtro de exibição: o que está excluído não será examinado, e o dossier de certificação refletirá esta ausência. Para colocar um recurso permanentemente fora de campo, a Santuarização é a ferramenta certa — ela exige um motivo e um prazo.

Etapa 4 — Relectores

Quem decide. Três modos:

Verifique a carga antes de validar. Um modo que designa quarenta relectores para três requisições cada funciona; um modo que designa um para dois mil não funcionará, e descobrirá isso no prazo.

Etapa 5 — Cadência & comunicação

O prazo, os lembretes, as mensagens enviadas aos relectores.

O prazo é o que torna o pilotagem possível: sem ele, não há atraso, portanto nenhum alerta, portanto nada para relembrar.

Etapa 6 — Regras de certificação

O que vale decisão e o que exige uma passagem individual.

É aqui que se regula a certificação em massa: quais categorias podem ser certificadas em lote e quais impõem um exame um a um. O relector verá o resultado sob a forma de «N excluídos — revisão individual» que não pode contornar.

Essas regras são colocadas em três escalas — global, workspace, campanha — e uma sobrecarga só registra os seus desvios da regra de cima.

Etapa 7 — Revisar & lançar

O resumo antes do disparo.

Leia-o realmente. Lançar uma campanha produz requisições, e uma requisição é endereçada a alguém: um escopo muito amplo significa centenas de solicitações que terão que gerenciar. Uma campanha concluída não se «desfaz».

05Após o lançamento #sec_f8bd6d3c

Ela aparece em Campanhas › Gerir campanhas, e seu avanço em Campanhas › Pilotagem.

As primeiras horas são as mais instrutivas: se os relectores escalarem em massa, é porque o escopo ou o modo de designação está a ser revisto — e é melhor aprender isso no primeiro dia.

06A reter #sec_e57aac0d

Sete etapas, e o primeiro comando as seis outras. Restrinja o escopo, nomeie para o leitor futuro, verifique a carga dos relectores e leia o resumo antes de disparar.

A seguir: [pilotos, desbloquear, prestar contas](tuto-workspace-pilotage).