Dominar o Workspace Center
01O que vão fazer #sec_8c305552
Reconhecer as cinco zonas do ecrã, compreender o que cada uma comanda e saber onde olhar quando algo corre mal. Contem com quinze minutos, sem modificar nada.
02Do que são responsáveis #sec_93814d57
Um workspace é uma unidade de governança: uma entidade a quem a administração central delegou a governança dos seus acessos, num perímetro delimitado e com meios contados.
Vocês são os administradores. Organizam as campanhas, relançam, desbloqueiam — e não aprovam nada. Nenhum ecrã permite tomar uma decisão de revisão em vez de um revisor. Não é um direito que vos falta: é a razão de ser do produto.
03A faixa, e o que ela supervisiona para vocês #sec_057b8262
Quatro indicadores, da esquerda para a direita.
O contador de créditos — por exemplo OneShot · 3050 créditos. É o vosso envelope. Uma campanha consome; quando não há mais nada, não se lança mais.
O SCORE — o estado de saúde da vossa governança, em percentagem.
O seletor de workspace — se administram vários, é aqui que se muda. Verifiquem-no antes de agir: todas as ações do ecrã incidem sobre o workspace exibido.
O sino de alerta — com o número de problemas abertos.
04A página inicial: RITA, ou mosaicos #sec_7a0d38de
Sob a faixa, um alternador: Assistente / Mosaicos.
Assistente abre RITA. Vocês fazem-lhe as vossas perguntas de pilotagem em francês — onde estão as minhas campanhas, quem está em atraso, qual é a carga da minha equipa. Quatro sugestões são propostas de imediato: Vista geral das campanhas, Alertas e bloqueios, Carga de trabalho da equipa, Pedidos em atraso. As vossas formulações recorrentes guardam-se em OS MEUS PROMPTS.
Mosaicos proporciona uma vista clássica, em grelha reorganizável.
Ambos exibem os mesmos factos. O alternador escolhe como os interrogam, não o que vos é mostrado.
05A faixa de alerta #sec_934fc1ac
Acima de tudo, uma linha do tipo:
⚠ 1 problema(s) crítico(s) a tratar — Centro de alertas ›
Não desaparece enquanto o problema estiver aberto. É intencional: uma faixa que se pode fechar com um clique é uma faixa que não se lê mais.
06A navegação, desdobrada #sec_464f3351
O menu da esquerda abre-se pelo ícone no topo. Seis entradas:
| Entrada | O que se encontra |
|---|---|
| Início | RITA ou os mosaicos |
| Campanhas | Nova campanha · Gerir campanhas · Pilotagem |
| Governança | Santuarização · Delegação |
| Supervisão | Relatórios · Centro de alertas · Auditoria |
| Parâmetros | As configurações do workspace |
| Recursos | A documentação |
Duas entradas merecem uma palavra desde já.
Santuarização coloca um recurso fora do âmbito das revisões, por um motivo escrito e uma duração limitada. Não é uma exceção discreta: é um ciclo traçado, com um motivo, uma justificação e um prazo, e nada se apaga nunca.
Delegação organiza a transferência de decisão entre revisores, com a mesma disciplina: doze meses no máximo, nunca uma delegação permanente.
07Onde procurar quando algo falha #sec_7bbceda3
| Sintoma | Onde ir |
|---|---|
| Uma campanha não avança | Campanhas › Pilotagem |
| Um bloqueio técnico | Supervisão › Centro de alertas |
| « Quem fez o quê, quando? » | Supervisão › Auditoria |
| Um número a extrair | Supervisão › Relatórios |
| Sem mais créditos | O contador da faixa, depois o administrador de subscrição |
08O que deve ter em mente #sec_ec5c6e47
O seu perímetro está delimitado, e o limite não é seu. O que o seu workspace pode ver foi definido na sua criação pela administração central. Se lhe falta um perímetro, é para ela que deve recorrer.
Os seus créditos também. Você os gasta; não se atribui nenhum.
As suas ações são rastreadas. Todas, com o seu nome. É isso que torna a delegação de governança aceitável para quem lha delegou.
09A reter #sec_24df6732
Uma faixa que vigião quatro coisas, um acolhimento que se interroga em francês, seis entradas de menu, e uma regra que não se move: você organiza o julgamento, não o devolve.
O que se segue: [lançar uma campanha](tuto-workspace-campanha).