La tua prima revisione
01Cosa farai #sec_8d6e6fa7
Apri la tua coda, comprendi cosa ti viene richiesto e rendi la tua prima decisione. Conta dieci minuti.
Non hai nulla da installare né configurare. Se hai ricevuto un link al REVIEW Center, qualcuno ti ha già designato come relecteur.
02Cosa vedi arrivando #sec_59c8d8c3
Lo schermo si apre su Le mie revisioni. Tre cose valgono la pena di fermarsi prima di cliccare.
Il contatore, in alto. Annuncia il totale e quello che rimane: 2.471 richieste · 2.452 in attesa di decisione. È il tuo carico reale, non una percentuale lusinghiera.
Il nome della campagna, in grassetto, con un segnalibro accanto. È la politica applicata — "Inactivity", "Membership"… — e determina la domanda che ti viene posta.
Le quattro pillole di stato: IN CORSO, DELEGATA, ESCALATA, CONTESTATA. Filtrano la tua coda. Il primo giorno, solo la prima ti riguarda.
03Due modi di guardare la stessa cosa #sec_5c8e5fe8
A destra del contatore, due schede: Per risorse e Per utenti.
È la stessa coda, vista da due angolazioni. Per risorse elenca gli oggetti da certificare — uno spazio OneDrive, un gruppo, un sito. Per utenti raggruppa per persona.
Prendi l'abitudine di scegliere prima di iniziare: per una revisione di inattività, la vista per risorse va più veloce; per una revisione di appartenenza, la vista per utenti evita di giudicare dieci volte la stessa persona.
04Leggere una riga #sec_cf80f639
Ogni riga porta il nome della risorsa, il suo tipo (ONEDRIVE, SHAREPOINT…), il suo indirizzo e — facendo scorrere la tabella verso destra — il suo stato, la sua decisione e la sua conformità.
Due colonne si assomigliano e non dicono la stessa cosa:
- STATO — dove si trova la richiesta: In Corso, Terminato
- DECISIONE — ciò che hai attestato: Conforme, Non conforme, o Nessuna decisione
Una riga può essere Terminato senza che tu abbia deciso nulla, se la campagna si è chiusa prima. La colonna DECISIONE è quella che ti impegna.
05Aprire una decisione #sec_2f80bb67
Clicca sull'icona Certificare — il cerchio con una spunta — nella colonna STRUMENTI. Un pannello si apre sulla destra.
È organizzato in tre blocchi, e l'ordine ha un senso.
In alto, il verdetto della politica. Non conforme alla politica · 0/1 criterio soddisfatto. È ciò che la macchina ha constatato, non ciò che decidi tu.
Nel mezzo, i criteri. Per ciascuno, ciò che era atteso e ciò che è stato osservato:
Inattività — Atteso: un'attività nel corso degli ultimi 12 mesi · Osservato:
ultima attività il 07/05/2024 · 27 mesi fa
È la materia del tuo giudizio. Non devi andarla a cercare altrove.
In basso, la tua decisione. Una frase dice ciò che ti viene chiesto di attestare — per esempio "Attesti se questa risorsa deve essere conservata nonostante la sua inattività" — poi due scelte:
| Scelta | Cosa significa |
|---|---|
| Conforme | La risorsa è ancora utilizzata — deve essere conservata |
| Non conforme | L'inattività è confermata — candidata alla disattivazione o eliminazione |
06Giustificare #sec_7a3da402
Sotto le due scelte, un campo GIUSTIFICAZIONE: Spiega la tua decisione.
Scrivici qualcosa di utile. Questo campo non è una formalità: è quello che un revisore leggerà tra un anno, e sei tu che citerà. "OK" non aiuterà nessuno, te compreso.
Un pulsante Suggerisci con RITA propone una formulazione a partire dal contesto. Ti fa risparmiare tempo sulle parole; non sceglie al tuo posto, e puoi correggerlo completamente prima di salvare.
07Registrare #sec_8e44386a
Il pulsante Registra decisione rimane inattivo finché non hai fatto una scelta. Una volta cliccato, la decisione porta il tuo nome, la data e la tua giustificazione.
Le colonne CERTIFICATO IL e CERTIFICATO DA si compilano. Hai appena preso una decisione imputabile.
08Cosa devi sapere prima di continuare #sec_ea643eea
Non puoi decidere per qualcun altro e nessuno può decidere per te. Nessun amministratore ha un pulsante per spuntare al tuo posto. Se non tratti la tua fila, rimane aperta e il rapporto lo dirà.
Una revoca non rimuove l'accesso immediatamente. Tu attesti; la rimediazione segue il suo percorso.
09Da ricordare #sec_5cd89f42
Una riga, un pannello, due scelte, una frase di giustificazione. Il resto dello schermo serve per ritrovare, filtrare e raggruppare — questo è l'argomento della [pagina successiva](tuto-relecteur-file).