Su primera revisión
01Lo que va a hacer #sec_8d6e6fa7
Abrir su cola, comprender lo que se le pide y tomar su primera decisión. Calcule diez minutos.
No tiene que instalar ni configurar nada. Si ha recibido un enlace al REVIEW Center, alguien ya le ha designado como revisor.
02Lo que ve al llegar #sec_59c8d8c3
La pantalla se abre en Mis revisiones. Hay tres cosas que merece la pena tener en cuenta antes de hacer clic.
El contador, en la parte superior. Anuncia el total y lo que queda: 2 471 solicitudes · 2 452 pendientes de decisión. Es su carga real, no un porcentaje halagador.
El nombre de la campaña, en negrita, con un marcador al lado. Es la política aplicada — « Inactividad », « Membresía »… — y determina la pregunta que se le hace.
Las cuatro etiquetas de estado: EN CURSO, DELEGADA, ESCALADA, CONTESTADA. Filtran su cola. El primer día, solo le concierne la primera.
03Dos formas de ver lo mismo #sec_5c8e5fe8
A la derecha del contador, dos pestañas: Por recursos y Por usuarios.
Es la misma cola, vista desde dos ángulos. Por recursos enumera los objetos a certificar — un espacio OneDrive, un grupo, un sitio. Por usuarios agrupa por persona.
Adquiera el hábito de elegir antes de empezar: para una revisión de inactividad, la vista por recursos es más rápida; para una revisión de membresía, la vista por usuarios evita juzgar diez veces a la misma persona.
04Leer una línea #sec_cf80f639
Cada línea lleva el nombre del recurso, su tipo ( ONEDRIVE, SHAREPOINT...), su dirección y —desplazando la tabla hacia la derecha— su estado, su decisión y su conformidad.
Dos columnas se parecen y no dicen lo mismo:
- ESTADO — en qué punto está la solicitud: En curso, Terminado
- DECISIÓN — lo que usted ha atestiguado: Conforme, No conforme, o Sin decisión
Una línea puede estar Terminada sin que usted haya decidido nada, si la campaña se ha cerrado antes. La columna DECISIÓN es la que le compromete.
05Abrir una decisión #sec_2f80bb67
Haga clic en el icono Certificar — el círculo con una marca de verificación — en la columna HERRAMIENTAS. Se abre un panel a la derecha.
Está organizado en tres bloques, y el orden tiene sentido.
En la parte superior, el veredicto de la política. No conforme a la política · 0/1 criterio cumplido. Es lo que la máquina ha constatado, no lo que usted decide.
En el medio, los criterios. Para cada uno, lo que se esperaba y lo que se ha observado:
Inactividad — Esperado: una actividad en los últimos 12 meses · Observado:
última actividad el 07/05/2024 · hace 27 meses
Es el objeto de su juicio. No tiene que ir a buscarlo a otra parte.
En la parte inferior, su decisión. Una frase dice lo que se le pide que atestigüe — por ejemplo « Usted atestigua si este recurso debe conservarse a pesar de su inactividad » — y luego dos opciones:
| Opción | Lo que significa |
|---|---|
| Conforme | El recurso aún se utiliza — debe conservarse |
| No conforme | Se confirma la inactividad — candidata a la desactivación o eliminación |
06Justificar #sec_7a3da402
Debajo de las dos opciones, un campo JUSTIFICACIÓN: Explique su decisión.
Escriba algo útil. Este campo no es una formalidad: es el que leerá un auditor dentro de un año, y es a usted a quien citará. « OK » no ayudará a nadie, usted incluido.
Un botón Sugerir con RITA propone una formulación a partir del contexto. Le ahorra tiempo en las palabras; no elige por usted, y puede corregirlo completamente antes de guardarlo.
07Guardar #sec_8e44386a
El botón Guardar decisión permanece inactivo hasta que no hayas elegido. Una vez hecho clic, la decisión lleva tu nombre, la fecha y tu justificación.
Las columnas CERTIFICADO EL y CERTIFICADO POR se completan. Acabas de tomar una decisión imputable.
08Lo que hay que saber antes de continuar #sec_ea643eea
No puedes decidir por otra persona, y nadie puede decidir por ti. Ningún administrador tiene un botón para marcar en tu lugar. Si no procesas tu cola, permanecerá abierta y el informe lo indicará.
Una revocación no elimina el acceso en el acto. Tú atestiguas; la remediación sigue su propio camino.
09Para recordar #sec_5cd89f42
Una línea, un panel, dos opciones, una frase de justificación. El resto de la pantalla sirve para encontrar, filtrar y agrupar — ese es el tema de la [página siguiente](tuto-relecteur-file).