A sua primeira revisão

01O que você vai fazer #sec_8d6e6fa7

Abrir sua fila, entender o que lhe é pedido e tomar sua primeira decisão. Conte dez minutos.

Você não precisa instalar nem configurar nada. Se recebeu um link para o REVIEW Center, alguém já o designou como revisor.

02O que você vê ao chegar #sec_59c8d8c3

A tela abre em Minhas revisões. Três coisas valem a pena notar antes de clicar.

O contador, no topo. Ele anuncia o total e o que resta: 2.471 solicitações · 2.452 aguardando decisão. Esta é sua carga real, não uma porcentagem lisonjeira.

O nome da campanha, em destaque, com um marcador ao lado. Esta é a política aplicada — « Inactivity », « Membership »… — e ela determina a pergunta que lhe é feita.

As quatro pastilhas de estado: EM ANDAMENTO, DELEGADA, ESCALADA, CONTESTADA. Elas filtram sua fila. No primeiro dia, apenas a primeira lhe concerne.

03Duas formas de ver a mesma coisa #sec_5c8e5fe8

À direita do contador, dois abas: Por recursos e Por usuários.

É a mesma fila, vista sob dois ângulos. Por recursos lista os objetos a certificar — um espaço OneDrive, um grupo, um site. Por usuários agrupa por pessoa.

Adote o hábito de escolher antes de começar: para uma revisão de inatividade, a visão por recursos é mais rápida; para uma revisão de pertinência, a visão por usuários evita julgar a mesma pessoa dez vezes.

04Ler uma linha #sec_cf80f639

Cada linha traz o nome do recurso, seu tipo (ONEDRIVE, SHAREPOINT...), seu endereço e — ao rolar a tabela para a direita — seu status, sua decisão e sua conformidade.

Duas colunas se parecem e não dizem a mesma coisa:

• STATUS — onde está a solicitação: Em Andamento, Concluído
• DECISÃO — o que você atestado: Conforme, Não conforme, ou Sem decisão

Uma linha pode estar Concluída sem que você tenha decidido nada, se a campanha foi encerrada antes. A coluna DECISÃO é aquela que o compromete.

05Abrir uma decisão #sec_2f80bb67

Clique no ícone Certificar — o círculo com um visto — na coluna FERRAMENTAS. Um painel se abre à direita.

Ele é organizado em três blocos, e a ordem tem significado.

No topo, o veredito da política. Não conforme à política · 0/1 critério preenchido. Isto é o que a máquina constatou, não o que você decide.

No meio, os critérios. Para cada um, o que era esperado e o que foi observado:

Inatividade — Esperado: uma atividade ao longo dos 12 últimos meses · Observado:

última atividade em 07/05/2024 · há 27 meses

Esta é a matéria do seu julgamento. Você não precisa procurá-la em outro lugar.

Embaixo, sua decisão. Uma frase diz o que se pede que você ateste — por exemplo « Você atesta se este recurso deve ser mantido apesar de sua inatividade » — e então duas escolhas:

06Justificar #sec_7a3da402

Abaixo das duas escolhas, um campo JUSTIFICAÇÃO: Explique sua decisão.

Escreva algo útil. Este campo não é uma formalidade: é ele que um auditor lerá em um ano, e é você que ele citará. « OK » não ajudará ninguém, inclusive você.

Um botão Sugerir com RITA propõe uma formulação a partir do contexto. Ela lhe faz ganhar tempo com as palavras; ela não escolhe por você, e você pode corrigi-la completamente antes de salvar.

07Registar #sec_8e44386a

O botão Registar decisão permanece inativo até que você faça uma escolha. Uma vez clicado, a decisão leva o seu nome, a data e a sua justificativa.

As colunas CERTIFICADO EM e CERTIFICADO POR são preenchidas. Você acabou de tomar uma decisão imputável.

08O que é importante saber antes de continuar #sec_ea643eea

Você não pode decidir por outra pessoa, e ninguém pode decidir por você. Nenhum administrador tem um botão para marcar em seu lugar. Se você não tratar sua fila, ela permanecerá aberta e o relatório dirá isso.

Uma revogação não remove o acesso imediatamente. Você atesta; a remoção segue seu próprio caminho.

09A reter #sec_5cd89f42

Uma linha, um painel, duas escolhas, uma frase de justificativa. O resto da tela serve para encontrar, filtrar e agrupar — este é o assunto da [próxima página](tuto-relecteur-file).