Votre première revue
01Ce que vous allez faire #sec_8d6e6fa7
Ouvrir votre file, comprendre ce qu'on vous demande, et rendre votre première décision. Comptez dix minutes.
Vous n'avez rien à installer ni à configurer. Si vous avez reçu un lien vers le REVIEW Center, quelqu'un vous a déjà désigné comme relecteur.
02Ce que vous voyez en arrivant #sec_59c8d8c3
L'écran s'ouvre sur Mes revues . Trois choses valent qu'on s'y arrête avant de cliquer.
Le compteur, en haut. Il annonce le total et ce qu'il en reste : 2 471 demandes · 2 452 en attente de décision . C'est votre charge réelle, pas un pourcentage flatteur.
Le nom de la campagne , en gros, avec un signet à côté. C'est la politique appliquée — « Inactivity », « Membership »… — et elle détermine la question qu'on vous pose.
Les quatre pastilles d'état : EN COURS , DÉLÉGUÉE , ESCALADÉE , CONTESTÉE . Elles filtrent votre file. Au premier jour, seule la première vous concerne.
03Deux façons de regarder la même chose #sec_5c8e5fe8
À droite du compteur, deux onglets : Par ressources et Par utilisateurs .
C'est la même file, vue sous deux angles. Par ressources liste les objets à certifier — un espace OneDrive, un groupe, un site. Par utilisateurs regroupe par personne.
Prenez l'habitude de choisir avant de commencer : pour une revue d'inactivité, la vue par ressources va plus vite ; pour une revue d'appartenance, la vue par utilisateurs évite de juger dix fois la même personne.
04Lire une ligne #sec_cf80f639
Chaque ligne porte le nom de la ressource, son type ( ONEDRIVE , SHAREPOINT …), son adresse, et — en faisant défiler le tableau vers la droite — son statut , sa décision et sa conformité .
Deux colonnes se ressemblent et ne disent pas la même chose :
- STATUT — où en est la demande : En Cours , Terminé
- DÉCISION — ce que vous avez attesté : Conforme , Non conforme , ou Pas de décision
Une ligne peut être Terminé sans que vous ayez rien décidé, si la campagne s'est close avant. La colonne DÉCISION est celle qui vous engage.
05Ouvrir une décision #sec_2f80bb67
Cliquez sur l'icône Certifier — le cercle avec une coche — dans la colonne OUTILS . Un panneau s'ouvre sur la droite.
Il est organisé en trois blocs, et l'ordre a un sens.
En haut, le verdict de la politique. Non conforme à la politique · 0/1 critère rempli . C'est ce que la machine a constaté, pas ce que vous décidez.
Au milieu, les critères. Pour chacun, ce qui était attendu et ce qui a été observé :
Inactivité — Attendu : une activité au cours des 12 derniers mois · Observé :
dernière activité le 07/05/2024 · il y a 27 mois
C'est la matière de votre jugement. Vous n'avez pas à aller la chercher ailleurs.
En bas, votre décision. Une phrase dit ce qu'on vous demande d'attester — par exemple « Vous attestez si cette ressource doit être conservée malgré son inactivité » — puis deux choix :
| Choix | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Conforme | La ressource est encore utilisée — elle doit être conservée |
| Non conforme | L'inactivité est confirmée — candidate à la désactivation ou suppression |
06Justifier #sec_7a3da402
Sous les deux choix, un champ JUSTIFICATION : Expliquez votre décision .
Écrivez-y quelque chose d'utile. Ce champ n'est pas une formalité : c'est lui qu'un auditeur lira dans un an, et c'est vous qu'il citera. « OK » n'aidera personne, vous compris.
Un bouton Suggérer avec RITA propose une formulation à partir du contexte. Elle vous fait gagner du temps sur les mots ; elle ne choisit pas à votre place, et vous pouvez la corriger entièrement avant d'enregistrer.
07Enregistrer #sec_8e44386a
Le bouton Enregistrer la décision reste inactif tant que vous n'avez pas choisi. Une fois cliqué, la décision porte votre nom, la date, et votre justification.
Les colonnes CERTIFIÉ LE et CERTIFIÉ PAR se remplissent. Vous venez de rendre une décision imputable.
08Ce qu'il faut savoir avant de continuer #sec_ea643eea
Vous ne pouvez pas décider pour quelqu'un d'autre, et personne ne peut décider pour vous. Aucun administrateur n'a de bouton pour cocher à votre place. Si vous ne traitez pas votre file, elle reste ouverte et le rapport le dira.
Une révocation ne retire pas l'accès dans la seconde. Vous attestez ; la remédiation suit son propre chemin.
09À retenir #sec_5cd89f42
Une ligne, un panneau, deux choix, une phrase de justification. Le reste de l'écran sert à retrouver, filtrer et regrouper — c'est le sujet de la [page suivante](tuto-relecteur-file).