Signer votre lot : le sign-off
01En une phrase #sec_357d263a
Décider ne suffit pas : ce qu'une campagne vous a confié se signe d'un seul geste, et c'est cette signature — pas vos décisions une à une — qui produit l'attestation opposable et autorise la remédiation.
02Ce qu'est un lot #sec_12e0c29a
L'écran Sign-off l'explique lui-même sous Qu'est-ce qu'un lot ? : un lot regroupe, pour une campagne et une occurrence, les demandes qui vous ont été confiées : c'est l'unité que vous signez, sous la version de politique figée à la conception de la campagne.
Deux conséquences pratiques :
- Une délégation ou une escalade déplace la demande vers le lot de son nouveau
titulaire. Ce que vous avez passé à quelqu'un n'est plus dans votre lot.
- Un lot scellé ne bouge plus . Si des demandes vous arrivent après, un complément
naît à côté — un second lot, à signer à son tour.
03L'écran #sec_75b69d71
Sous le titre, Ce que vous devez signer, et où vous en êtes. Trois pastilles filtrent : à signer , à compléter , échus .
Chaque ligne porte la campagne, son statut, une progression ( N items décidés ) et son échéance ( Échéance dans N jours , Échéance dépassée depuis N jours ). La barre de progression distingue quatre origines, et la distinction compte :
| Segment | Ce qu'il compte |
|---|---|
| décidé(s) par une personne | Vos décisions, et celles d'un délégataire |
| clos par une règle par défaut | Ce que la politique a tranché à votre place |
| qu'une règle par défaut clora à l'échéance | Pas encore décidé, mais couvert |
| sans décision ni règle | Ce qui bloque la signature |
Trois actions par ligne : Ouvrir , Signer , Preuve .
04Quand vous ne pouvez pas encore signer #sec_b34b5e9e
Le panneau du lot le dit sans détour : Vous ne pouvez pas encore signer : N items attendent une décision. Et la conséquence : sans décision, ces items expireront à l'échéance sans figurer dans votre attestation.
Le tableau du panneau est en lecture seule — aucune décision ne se prend ici . Décider ces items vous ramène dans Mes revues , filtrée sur ce lot seulement ( Lot n° … seulement dans la barre de filtres). Décidez, revenez.
05Quand le lot est complet #sec_2e20d80a
Ce lot est complet et peut être signé. Avant de cliquer, deux avertissements peuvent apparaître, et ils méritent une lecture :
Des items décidés par une règle par défaut. Vérifiez-les avant de signer, votre attestation les portera. Voir ces N items les isole. Vous signez pour eux comme pour les vôtres.
Des items attestés comme non décidés. Leur demande a été fermée ou retirée avant tout verdict. Ils figureront ainsi dans l'attestation, nommément.
Puis la Déclaration du signataire . Le texte proposé — Je certifie avoir revu chacun des items de ce lot et atteste des décisions qu'il porte. — est modifiable, et sera inscrit tel quel dans l'attestation . Ne le modifiez que pour dire plus vrai, pas pour dire moins.
06Signer #sec_bb837da8
Signer le lot ouvre la confirmation Signer ce lot ? Elle récapitule ce que vous attestez — occurrence, politique, demandes, items décidés, dont N par règle — et rappelle : la signature est définitive. Le lot est scellé et aucune décision ne peut plus être modifiée.
Une case à cocher débloque le bouton Signer définitivement . Elle dit ce que vous reconnaissez, et c'est exactement cela que vous reconnaissez.
07Ce que la signature produit #sec_9d0067b3
Immédiatement : l'attestation est composée et son empreinte est figée. L' empreinte de l'attestation s'affiche, copiable. Elle identifie le périmètre et les décisions signés .
Le scellement, lui, se complète à la prochaine passe horaire . Le paquet téléchargé avant porte l'état du moment ; celui d'après porte scellée . Rien à refaire : c'est le même lot.
08Votre preuve de signature #sec_b3c5e027
Preuve ouvre Votre preuve de signature , en quatre temps :
- Conserver — Télécharger la preuve : un fichier unique, qui contient le manifeste, les
deux arbres de contrôle et la déclaration de scellement. La preuve, c'est ce paquet.
- Document lisible — une projection PDF de l'attestation, à lire et à classer. Ce n'est
pas la preuve, c'est sa lecture.
- Vérifier — comparez l'empreinte du fichier à celle affichée. Si elles coïncident, *ni
le périmètre ni les décisions n'ont changé depuis la signature*. La vérification se fait sans REVIEWIT ; la page Vérifier une preuve hors ligne en donne le format.
- Remettre — une phrase prête à copier avec le fichier : *Ci-joint l'attestation de
revue « … », signée le … Elle se vérifie sans accès à REVIEWIT ; empreinte : …*
Dans le tableau des demandes signées, Preuve de la ligne télécharge la preuve qu'une seule décision appartient à l'attestation scellée, sans rien révéler des autres lignes . C'est ce qu'on remet quand on ne veut pas remettre le lot entier.
09Deux cas particuliers #sec_8aebef18
Ce lot ne se signera pas. Quand la campagne expire à l'échéance au lieu de clore d'office, les demandes restées sans décision ne reçoivent aucun verdict — et une attestation ne se signe que sur un périmètre entièrement couvert . Le lot passe sous la pastille échus . La leçon est en amont : décider avant l'échéance.
Le sign-off n'est pas disponible sur cet environnement. Le service de scellement n'y est pas activé. Vos décisions sont conservées ; vous signerez dès qu'il le sera, sans rien ressaisir.
10À retenir #sec_e5da604a
Un lot, une déclaration, une case, un geste définitif. Ce qui en sort se vérifie sans nous, et c'est ce qui le rend opposable. Décidez dans Mes revues ; signez ici ; gardez le paquet.